آموزش باز کردن فایل خروجی از فرم های پر شده توسط افزونه وردپرس فرم ساز آسان در اکسل

اگر فایل‌های خروجی فرم های پرشده را از افزونه فرم ساز آسان دانلود کرده‌اید و زبان وب‌سایت شما به غیر از انگلیسی تنظیم شده است، ممکن است هنگام مشاهده داده‌ها در نرم‌افزارهایی مانند اکسل با مشکلاتی مواجه شوید. برای مشاهده و ویرایش صحیح این فایل‌ها در اکسل، باید آن‌ها را به درستی وارد کنید. این مراحل را دنبال کنید تا فرآیند وارد کردن فایل‌ها به‌طور روان انجام شود:

راهنمای گام‌به‌گام وارد کردن فایل‌های خروجی CSV فرم ساز آسان به اکسل

باز کردن اکسل:

1. Microsoft Excel را روی کامپیوتر خود اجرا کنید.

شروع فرآیند وارد کردن:

1. به تب «Data» در نوار ابزار اکسل بروید.
2. بر روی «Get Data» (یا «Get External Data» بسته به نسخه اکسل شما) کلیک کنید.

انتخاب نوع فایل:

1. اگر فایل شما یک فایل CSV (مقادیر جدا شده با ویرگول) است، گزینه «From Text/CSV» را انتخاب کنید.

یافتن فایل:

1. در پنجره مرورگر فایل که ظاهر می‌شود، به مکانی که فایل دانلود شده از افزونه فرم ساز آسان را ذخیره کرده‌اید، بروید.
2. فایل را انتخاب کرده و روی «Import» کلیک کنید.

تنظیمات منبع فایل را تنظیم کنید:

1. در ویزارد وارد کردن متن، منبع فایل مناسب را انتخاب کنید. این تنظیم تعیین می‌کند که اکسل چگونه کاراکترهای خاص را تفسیر کند.
2. برای سایت‌های غیر انگلیسی، ممکن است نیاز باشد یک کدگذاری متفاوت مانند Unicode (UTF-8) یا کدگذاری خاص مربوط به زبان خود را انتخاب کنید.

مشخص کردن جداکننده‌ها:

1. در مرحله بعدی ویزارد، جداکننده‌ای که فیلدهای داده شما را جدا می‌کند مشخص کنید. برای فایل‌های CSV، این معمولاً یک ویرگول است. با این حال، بسته به تنظیمات سایت شما می‌تواند نقطه ویرگول یا کاراکتر دیگری باشد.
2. پیش‌نمایش داده‌ها را مشاهده کنید تا مطمئن شوید که به درستی نمایش داده می‌شوند.

فرمت کردن ستون‌ها:

1. اکسل یک پیش‌نمایش از نحوه نمایش داده‌ها در یک جدول نشان می‌دهد.
2. می‌توانید ستون‌ها را به دلخواه فرمت کنید (مانند متن، تاریخ، عمومی).

پایان و بارگذاری:

1. روی «Finish» کلیک کنید تا فرآیند وارد کردن تکمیل شود.
2. انتخاب کنید که آیا داده‌ها مستقیماً به یک شیت جدید یا شیت موجود بارگذاری شوند.

تنظیم و ذخیره:

1. پس از وارد کردن، ممکن است نیاز باشد عرض ستون‌ها، فرمت‌ها و تنظیمات دیگر را برای تناسب با نیازهای خود تنظیم کنید.
2. فایل اکسل خود را ذخیره کنید تا مطمئن شوید تمام تغییرات حفظ می‌شوند.

نکات تکمیلی

• بررسی تنظیمات زبان: اطمینان حاصل کنید که تنظیمات زبان اکسل شما با زبان فایل دانلود شده مطابقت دارد یا می‌تواند آن را پردازش کند تا از مشکلات نمایش کاراکترها جلوگیری شود.
• تمیز کردن داده‌ها: پس از وارد کردن، ممکن است نیاز به تمیز کردن داده‌ها داشته باشید اگر مشکلاتی در فرمت یا کاراکترهای غیرمنتظره وجود دارد.
• استفاده از توابع اکسل: از توابع قدرتمند پردازش داده‌های اکسل برای تحلیل و نمایش داده‌های وارد شده استفاده کنید.

اکنون شما می‌توانید خروجی فایل csv از فرم های پرشده به زبان فارسی که توسط افزونه وردپرس فرم ساز آسان را جمع آوری شده است را در نرم افزار اکسل باز کنید.

برای استفاده از افرونه وردپرس فرم ساز آسان آن را در سایت خود نصب و استفاده کنید.