چگونه ایمیل اطلاع رسانی را در فرم ساز آسان فعال کنید

آیا می خواهید زمانی که فرم شما توسط مشتری پر می شود، ایمیل ها را به صورت خودکار ارسال کنید؟ فرم ساز آسان تنظیم اعلان ها و ایمیل را به محض پر کردن فرم در سایت شما توسط کاربر آسان می کند.

در این مقاله، ایمیل اطلاع رسانی را در فرم ساز آسان می آموزیم.

• تنظیم ایمیل اطلاع رسانی
• ارسال ایمیل اطلاع رسانی به مدیر فرم ها پس از پر شدن فرم
• ارسال ایمیل اطلاع رسانی به شخصی که فرم را پر کرده است
• تست ایمیل اطلاع رسانی
• اطلاع از پر شدن فرم توسط کاربر به ادمین فرم
• چرا ایمیل اطلاع رسانی ارسال نمی شود و یا به اسپم ارسال می شود ؟
• سوالات متداول

سوالات متداول

• تنظیم ایمیل اطلاع رسانی

وقتی فرم ساز را باز می کنید، به صفحه پنل بروید تا به تمام گزینه های فرم خود دسترسی داشته باشید.

در این بخش روی تنظیمات کلیک کنید تا به تنظیمات ایمیل فرم ساز آسان دسترسی پیدا کنید.

در تنظیمات ایمیل که در هدر قرار دارد، باید آدرس ایمیل خود را وارد کنید و سپس دکمه کلیک برای بررسی ایمیل سرور را فشار دهید.

توجه: اگر از سرور ایمیل میزبان خود استفاده می کنید، ممکن است ایمیل به spam box برود.

یک ایمیل از افزونه فرم ساز آسان دریافت خواهید کرد که نشان می دهد هاست شما توانایی ارسال ایمیل را دارد. در صورت عدم دریافت ایمیل، سرور/میزبان شما از ارسال ایمیل پشتیبانی نمی کند.

• ارسال ایمیل اطلاع رسانی به مدیر فرم ها پس از پر شدن فرم

برای تنظیم این ویژگی باید آن را در تنظیمات فرم در بخش ایجاد فرم فعال کنید.

در این قسمت باید آدرس ایمیلی که قصد دارید هنگام پر شدن فرم ها، اطلاع رسانی شود را وارد کنید.

• ارسال ایمیل اطلاع رسانی به شخصی که فرم را پر کرده است

ارسال یک ایمیل به کاربری که فرم را پر کرده است راهی آسان و مناسب برای اطلاع دادن به کاربر از دریافت اطلاعات اوست.

برای راه‌اندازی این گزینه فوق‌العاده آسان، زمانی که یک فرم ایجاد می‌کنید، گزینه ایمیل را در فرم خود بکشید و رها کنید، روی تنظیمات ایمیل مانند تصویر زیر کلیک کنید.

در این موقعیت به سادگی روی دکمه فعال کردن فعال سازی ایمیل اطلاع رسانی کلیک کنید.

و فرم را ذخیره کنید.

• اطلاع از پر شدن فرم توسط کاربر به ادمین فرم

هر بار که فرم شما توسط کاربر تکمیل شود یک ایمیل به ادمین فرم ارسال می شود و به راحتی با کلیک بر روی لینک درون ایمیل به پاسخ فرم دسترسی پیدا می کند.

ادمین فرم بعد از کلیک بر روی لینک به پاسخ کاربر دسترسی پیدا می کند. و در صورت نیاز به کاربر می تواند پاسخ دهد و با هر پاسخ یک ایمیل نیز برای کاربر ارسال می شود.

• تست ایمیل اطلاع رسانی

وقتی تنظیمات ایمیل اطلاع رسانی شما تنظیم می‌شوند، توصیه می‌کنیم همه چیز را بررسی کنید. در این زمان مطمئن خواهید شد که اعلان ایمیل به درستی کار می کند.

• اخطار

ادمین برای پاسخ به  پیام مشتری می بایست از طریق پنل فرم ساز آسان اقدام کند  تا ایمیل اطلاع رسانی به مشتری که فرم را پر کرده است، ارسال شود.(اگر ادمین فرم از طریق لینک ایمیل اطلاع رسانی به مشتری پاسخ دهد، ایمیل اطلاع رسانی پاسخ جدید به کاربر ارسال نمی شود.)

اگر ایمیل اطلاع رسانی به اسپم ارسال می شود می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

برای رفع مشکل ارسال ایمیل اطلاع رسانی به اسپم در وردپرس و افزونه فرم ساز آسان بهترین راهکار استفاده از یک روش برای ارسال ایمیل واسطه خواهد بود. به این معنی که از طریق سایت‌هایی که با قرار دادن API یا تنظیمات SMTP هاست خود یا سرویس های ایمیل دیگر می‌توانید اطمینان حاصل کنید ایمیل های ارسال از طرف سایت وردپرس شما یا افزونه فرم ساز آسان به دست کاربران یا مخاطبان شما برسد.

استفاده از روش SMTP برای ارسال ایمیل های اطلاع رسانی فرم ساز آسان چه مزایایی دارد؟

اطمینان از این موضوع که ایمیل‌های ارسالی شما به صندوق اینباکس مخاطبین ارسال می‌شود و در پوشه اسپم قرار نمی گیرد و به عنوان اسپم شناخته نمی‌شود.

استفاده مناسب از منابع هاست و ایمیل‌های شما توسط تابع PHP هاست ارسال نخواهد شد و به دلایل مختلف از اسپم شناخته شدن آن جلوگیری می شود. برای اطلاعات بیشتر و تنظیمات ارسال ایمیل اطلاع رسانی توسط SMTP به اینجا را کلیک کنید

سوالات متداول

• چرا من ایمیل اطلاع رسانی را دریافت نمی کنم؟

اگر ایمیل اطلاع رسانی دریافت نمی‌کنید، ابتدا مطمئن شوید که تمام کارهایی که انجام داده‌اید به درستی تنظیم شده است و سپس spam box خود را چک کنید. اگر ایمیل ها به اسپم باکس ارسال می شود برای اطلاعات بیشتر و تنظیمات SMTP برای ارسال ایمیل اطلاع رسانی، اینجا را کلیک کنید.

اگر ایمیل های اطلاع رسانی اصلا ارسال نمی شود یا بعضی از آنها ارسال می شود و بعد از مدتی (طی یک ساعت یا یک روز ) دیگر ایمیل های اطلاع رسانی ارسال نمی شود به دلیل محدودیت های اعمال شده از هاست می باشد برای اطلاعات بیشتر با پشتیبانی هاست خود تماس بگیرید.