فرم‌سازها ابزارهای ضروری برای جمع‌آوری اطلاعات از کاربران هستند. این ابزارها به کاربران امکان می‌دهند تا بدون نیاز به دانش فنی پیچیده، فرم‌های مختلفی برای وبسایت‌ها، برنامه‌ها یا سایر پلتفرم‌های دیجیتال ایجاد کنند. فرم‌سازها در قالب‌های مختلفی ارائه می‌شوند که دو نوع رایج آن‌ها، فرم‌سازهای مبتنی بر سرور ابری و افزونه‌ها (یا اکستنشن‌ها) هستند. در این مقاله به بررسی این دو نوع فرم‌ساز، تفاوت‌های آن‌ها و مزایا و معایب هر کدام می‌پردازیم.

فرم‌سازهای سرور ابری

فرم‌سازهای مبتنی بر سرور ابری یا SaaS (Software as a Service)، ابزارهایی هستند که به صورت آنلاین و از طریق یک سرویس ابری ارائه می‌شوند. کاربران با مراجعه به وب‌سایت این سرویس‌ها، می‌توانند به راحتی فرم‌های مورد نظر خود را طراحی و ایجاد کنند.

مزایا:

1. عدم نیاز به نصب و نگهداری: از آنجا که این فرم‌سازها بر روی سرورهای ابری قرار دارند، کاربران نیازی به نصب نرم‌افزار یا نگهداری سرورها ندارند.
2. دسترسی از هر مکان: کاربران می‌توانند از هر دستگاهی که به اینترنت متصل باشد به فرم‌ساز دسترسی داشته باشند.
3. به‌روزرسانی‌های مداوم: به‌روزرسانی‌ها و ارتقاءها به صورت خودکار انجام می‌شود و کاربران همیشه از آخرین نسخه بهره‌مند می‌شوند.
4. مقیاس‌پذیری: این فرم‌سازها به راحتی قابل مقیاس‌پذیری هستند و می‌توانند پاسخگوی نیازهای کاربران با ترافیک بالا باشند.

معایب:

1. هزینه‌های اشتراک: معمولاً این خدمات نیاز به پرداخت هزینه اشتراک ماهانه یا سالانه دارند.
2. وابستگی به اینترنت: برای استفاده از این فرم‌سازها، نیاز به اتصال پایدار اینترنتی است.
3. نگرانی‌های امنیتی: داده‌ها بر روی سرورهای شخص ثالث ذخیره می‌شوند که ممکن است نگرانی‌هایی در مورد حریم خصوصی و امنیت اطلاعات ایجاد کند.

فرم ساز افزونه‌ یا اکستنشن‌

افزونه‌ها یا اکستنشن‌ها نرم‌افزارهای کوچکی هستند که به عنوان بخشی از یک سیستم بزرگتر مانند یک وب‌سایت یا یک CMS (سیستم مدیریت محتوا) نصب می‌شوند. این ابزارها معمولاً به صورت مستقیم در محیط‌های توسعه وب مانند وردپرس، جوملا، یا حتی مرورگرهای وب اجرا می‌شوند.

مزایا:

1. ادغام کامل با سیستم: افزونه‌ها معمولاً به صورت بومی با سیستم میزبان خود (مانند وردپرس) ادغام می‌شوند که منجر به عملکرد بهینه‌تر و یکپارچگی بیشتر می‌شود.
2. دسترسی آفلاین: برخی از افزونه‌ها قابلیت دسترسی و استفاده به صورت آفلاین را نیز دارند.
3. کنترل بیشتر: با استفاده از افزونه‌ها، کاربران کنترل بیشتری بر روی داده‌های خود دارند و می‌توانند به طور مستقیم آن‌ها را در سرورهای خود ذخیره و مدیریت کنند.
4. هزینه اشتراک: بسیاری از افزونه‌ها رایگان هستند یا یکبار هزینه خرید دارند که معمولاً نسبت به هزینه‌های اشتراک فرم‌سازهای ابری ارزان‌تر است.

تفاوت‌های اصلی

1. نوع میزبانی: فرم‌سازهای ابری بر روی سرورهای شخص ثالث میزبانی می‌شوند، در حالی که افزونه‌ها بر روی سرور محلی کاربر نصب می‌شوند.
2. دسترسی: فرم‌سازهای ابری از هر دستگاه متصل به اینترنت قابل دسترسی هستند، اما افزونه‌ها بسته به پلتفرم میزبان، ممکن است محدودیت‌هایی در دسترسی داشته باشند.
3. هزینه: فرم‌سازهای ابری معمولاً هزینه‌های اشتراکی زیادی دارند، در حالی که افزونه‌ها ممکن است رایگان یا با هزینه کمتر عرضه شوند.
4. امنیت و کنترل: در فرم‌سازهای ابری، داده‌ها در سرورهای شخص ثالث ذخیره می‌شوند، در حالی که در افزونه‌ها، داده‌ها معمولاً در سرور محلی کاربر باقی می‌مانند.

نتیجه‌گیری

انتخاب بین فرم‌سازهای مبتنی بر سرور ابری و افزونه‌ها بستگی به نیازها و شرایط خاص کاربران دارد. اگر کاربران به دنبال راه‌حل سریع، بدون نیاز به نگهداری و با قابلیت دسترسی از هر مکانی هستند، فرم‌سازهای ابری گزینه مناسبی هستند. اما اگر نیاز به کنترل بیشتر، دسترسی آفلاین و صرفه‌جویی در هزینه‌ها و امنیت اطلاعات و عدم دسترسی شخص ثالث به فرم پر شده برای شما مهم است ، افزونه‌ها انتخاب بهتری خواهند بود. یکی از بهترین افزونه های فرم ساز رایگان فارسی وردپرس ، می توان از فرم ساز آسان نام برد.

منابع:

1. Formstack. (2023). “What is a Cloud-Based Form Builder?”. [Online]. Available: https://www.formstack.com
2. JotForm. (2023). “Cloud-based vs. On-premise Form Builders: Which is Better?”. [Online]. Available: https://www.jotform.com
3. WordPress.org. (2023). “Plugins – Extend Your Website with WordPress Plugins”. [Online]. Available: https://wordpress.org/plugins
4. Wufoo. (2023). “Advantages of Cloud-Based Form Builders”. [Online]. Available: https://www.wufoo.com
5. HubSpot. (2023). “The Ultimate Guide to Using Form Builders”. [Online]. Available: https://www.hubspot.com